MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN
1. Pendahuluan
a. Latar
Belakang
Model sistem umum pada perusahaan adalah dimana penyerdahanaan objek,
yang terdiri dari berbagai jenis model yang digunakan oleh perusahaan beserta
kegunaan model itu sendiri yang memengaruhi juga di perusahaan agar mempermudah
pengertian, komunikasi, dan memperkirakan masa depan. Yang biasa digunakan oleh
perusahaan adalah model sistem informasi fisik dan konseptual. Dan pada
pendekatan sistem adalah sebagai perwjudan manajer dalam pengambilan keputusan
dan memecahkan masalah pada perusahan
tersebut.
2. Teori
2.1 Model
Sistem Umum Perusahaan
a. Pengertian
Model
Model
Merupakan penyederhanaan(abstraksi) dari sesuatu yang merepresentasikan
obyek atau aktifitas yang disebut entitas(entity). Manajer menggunakan model
untuk memecahkan permasalahan
Jenis-jenis
model
1. Model Fisik
Model yang menggambarkan entity dengan tiga dimensi. Biasanya model ini
berukuran lebih kecil dari aslinya. Seperti boneka, mobil-mobilan, prototype
rancangan, dsb.
2. Model
Naratif
Model yang menjelaskan entity secara tertulis/ lisan. Model ini
digunakan sehari-hari. Contoh: Penjelasan tertulis komputer, penjelasan lisan
melalui sistem komunikasi.
3. Model
Grafis
Model yang mewakili entitynya dengan abstraksi garis, simbol &
bentuk. Seringkali disertai dengan penjelasan naratif.
Contoh: laporan-laporan, alat pemecahan / analisis masalah seperti flowchart, DFD.
Contoh: laporan-laporan, alat pemecahan / analisis masalah seperti flowchart, DFD.
4. Model
Matematis
Model yang disajikan dalam rumus matematika atau persamaan
Contoh:
BEP = TFC / P – C
BEP : Break Event
Point; TFC : Total Fixed Cost; P : Price; C : Cost
Kelebihan :
·
Tidak mengenal geografis (siapa saja yg mengerti simbol
matematis tentu dapat mengerti model tersebut)
·
Ketepatan hubungan diantara bagian dari suatu obyek dapat
dideskripsikan.
Kegunaan Model :
1. Mempermudah Pengertian, suatu model
pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika
elemen-elemennya dan hubungannya disajikan dalam cara yang sederhana.
2. Mempermudah Komunikasi, setelah
problem solver mengerti entitasnya, pengertian itu sering pula dikomunikasikan
pada orang lain.
3. Memperkirakan Masa Depan, ketelitian
dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan
yang tidak dapat disediakan model-model jenis lain.
b. Konsep
Dasar Model Sistem Umum Perusahaan
Konsep Dasar Model menggunakan Sistem Konseptual, yakni sebagai system
terbuka dapat mengendalikan operasinya sendiri,sebagian tidak. Pengendalian
dicapai dengan menggunakan lingkaran umpan balik (feedback), yang menyediakan
suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari system ke mekanisme-mekanisme pengendalian
dan dari mekanisme pengendalian kembali ke system. Mekanisme pengendalian
adalah sejenis alat yang menggunakan sinyal-sinyal umpan balik untuk
mengevaluasi kinerja system dan menentukan apakah tindakan perbaikan perlu
dilakukan.
Contoh dari
mekanisme pengendalian adalah manajemen perusahaan,yang menggunakan dimensi
Informasi:
·
Relevansi, informasi
yangharus berkaitan langsung dengan masalah yang di hadapi.
·
Akurasi, semakin
tinggi persentasi ketelitian disitu juga nilai yang akan di dapatsemakin baik
·
Kelengkapan, informasi
yang menyajikan gambaran secara lengkap dari suatu masalah yang sangat
dibutuhkan.
c. Penggunaan
Model Sistem Umum
Model system umum adalah pendekatan yang dilakukan berdasarkan
penggunaan komputer dalam bisnis, mencakup hal semua sistem informasi di segala
jenis organisasi, dan sarana yang digunakan. Model system umum terdiri dari
system fisik dan sistem konseptual.
Model Sistem
Umum
Sistem Fisik
1. Arus Material
2. Arus Personil
3. Arus Mesin
4. Arus Uang
2. Arus Personil
3. Arus Mesin
4. Arus Uang
Sistem Konsep
1. Sistem Simpul tertutup.
Sistem yang
mempunyai simpul feedback & mekanisme kontrol.
Perusahaan bisnis yang memiliki simpul feedback & mekanisme kontrol. Simpul feedbacknya adalah informasi. Mekanisme kontrolnya adalah manajemen perusahaan. Manajemen menggunakan informasi sebagai dasar untuk membuat perubahan dalam sistem fisik.
Perusahaan bisnis yang memiliki simpul feedback & mekanisme kontrol. Simpul feedbacknya adalah informasi. Mekanisme kontrolnya adalah manajemen perusahaan. Manajemen menggunakan informasi sebagai dasar untuk membuat perubahan dalam sistem fisik.
2. Sistem simpul terbuka.
Sistem yang tidak
mempunyai simpul feedback & mekanisme kontrol.
Contoh: Pemanas ruang listrik yang kecil & tidak mempunyai mekanisme pengaturan sendiri untuk memberikan temperatur ruang yang tetap. Bila pemanas ini dipasang maka akan mengeluarkan panas yg banyak atau sedikit.
Contoh: Pemanas ruang listrik yang kecil & tidak mempunyai mekanisme pengaturan sendiri untuk memberikan temperatur ruang yang tetap. Bila pemanas ini dipasang maka akan mengeluarkan panas yg banyak atau sedikit.
3. Analisis
Model merupakan
penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu yang merepresentasikan obyek
atau aktifitas yang disebut entitas(entity).
Model sistem umum
pada perusahaan adalah dimana penyerdahanaan objek, yang terdiri dari berbagai
jenis model yang digunakan oleh perusahaan beserta kegunaan model itu sendiri
yang memengaruhi juga di perusahaan agar mempermudah pengertian, komunikasi,
dan memperkirakan masa depan. Yang biasa digunakan oleh perusahaan
adalah model sistem informasi fisik dan konseptual. Dan pada pendekatan sistem
adalah sebagai perwjudan manajer dalam pengambilan keputusan dan memecahkan
masalah pada perusahan tersebut.
4. Referensi

